Cada abastecimento conferido, escriturado e pronto para o ERP.
Concilie as notas fiscais dos postos com a fatura da administradora do cartão-combustível, aprove por lote e envie fornecedores e pedidos direto para o SAP.
Fatura · outubro
1.284 notas · 97% conciliadas
- Conferido
Auto Posto Via Norte
RTX-4B21 · 48,2 L · R$ 297,39
- Conferido
Posto Estrela do Sul
QPL-7C09 · 61,0 L · R$ 389,18
- Acima do tanque
Rede Bandeirantes 12
SKD-2A44 · 92,5 L · R$ 571,65
- Sem nota
Posto Marginal Leste
RTX-4B21 · 35,0 L · R$ 214,20
Exemplo ilustrativo.
Reforma tributária
Milhares de notas por mês, um único pagamento.
A nota fiscal de combustível deixa de vir consolidada pela administradora. Conferir e escriturar nota por nota, na mão, não escala.
1 nota
por abastecimento
Com a reforma tributária, o posto emite a nota fiscal direto para a sua empresa a cada abastecimento — não mais uma nota consolidada da administradora.
1 pagamento
para a administradora
O pagamento continua concentrado na fatura do cartão-combustível. Quem emite a nota e quem recebe o dinheiro passam a ser diferentes.
100%
escriturado
Cada uma dessas notas precisa estar registrada no SAP ou no seu ERP, com o posto cadastrado como fornecedor.
Do abastecimento ao ERP.
A equipe só olha o que precisa de decisão. O resto é conferido e enviado automaticamente.
- 01
Notas dos postos
As NF-e emitidas para o CNPJ da empresa são capturadas automaticamente, ou importadas em XML.
- 02
Fatura da administradora
O arquivo da fatura do cartão-combustível entra no SupplyOps, no layout de cada administradora.
- 03
Conciliação automática
Cada nota é cruzada com a transação: posto, data, placa, litros e valor.
- 04
Exceções
Só o que não bate vai para análise: nota sem transação, transação sem nota, valor ou volume divergente.
- 05
Aprovação por lote
A equipe aprova a fatura inteira, por período ou centro de custo, com a trilha de cada decisão.
- 06
Envio ao ERP
Postos novos são cadastrados como fornecedores e os pedidos são criados no SAP, com empresa, centro e centro de custo do veículo.
Conferências que rodam sozinhas.
Regras pensadas para combustível, com tolerâncias definidas pela sua equipe. Cada alerta mostra a nota, a transação e o motivo.
- Nota fiscal sem transação na fatura
- Transação faturada sem nota fiscal
- Valor ou litros diferentes entre nota e fatura
- Preço por litro fora da média da região
- Combustível incompatível com o veículo
- Volume acima da capacidade do tanque
- Abastecimentos da mesma placa em sequência
- Posto sem cadastro ou com CNPJ irregular na Receita
Aprovou, está no SAP.
Fornecedores e pedidos criados pelas APIs standard do SAP S/4HANA, direto ou pelo middleware da empresa. O ERP continua sendo o registro oficial.
Cadastro dos postos
Postos novos são validados na Receita e criados como fornecedores no SAP em lote, sem digitação.
Pedidos de compra
Pedidos agrupados por posto, centro de custo e período, criados direto no SAP S/4HANA.
Entrada e escrituração
Entrada de mercadoria e lançamento da nota (MIGO e MIRO) pelas APIs standard do SAP.
Veja as integrações disponíveis em APIs e integrações.
Perguntas frequentes
Preciso trocar de administradora de cartão?
Não. O SupplyOps lê a fatura da administradora que você já usa e concilia com as notas dos postos. Cada administradora tem o seu layout configurado uma vez.
Funciona com outro ERP além do SAP?
Sim. Para o SAP S/4HANA há conectores prontos. Para outros ERPs, a integração é feita por API, arquivo ou pelo middleware da empresa.
Quem decide o que é exceção?
As tolerâncias (valor, litros, preço por litro) são configuradas pela sua equipe. O que passa nas regras segue direto para aprovação; o resto vai para a fila de análise.
O SupplyOps calcula os tributos da nota?
Não. O SupplyOps lê e confere os dados da nota fiscal; a apuração continua no motor fiscal do seu ERP.
Prepare a frota para a nova nota fiscal.
Mostramos a conciliação com uma fatura real da sua administradora e desenhamos a integração com o seu ERP.